Kutipan apa yang harus valid?

Kutipan ini adalah dokumen penting untuk perusahaan mana pun, memungkinkan untuk memberi pelanggannya perkiraan yang jelas tentang biaya layanan atau pekerjaan mereka. Desainnya harus menghormati aturan tertentu untuk mematuhi hukum dan untuk menginspirasi kepercayaan diri.

Kutipan yang ditulis dengan buruk atau tidak lengkap dapat menyebabkan denda hingga € 1.500. Oleh karena itu penting untuk memberikan perhatian khusus pada penciptaannya. Inilah semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis kutipan yang valid.

Informasi penting tentang penyedia layanan / pemasok

• Tanggal dan durasi validitas kutipan
• Nama dan nama sosial perusahaan, serta detail kontak lengkapnya (alamat pos, telepon, email, dll.)
• Status dan bentuk hukum perusahaan
• Nomor Identifikasi TVA
• Untuk pedagang: Nomor RCS (Daftar Perdagangan dan Perusahaan)
• Untuk Pengrajin: Nomor RM (Direktori Perdagangan).

Informasi penting tentang pelanggan

• Nama pelanggan atau perusahaannya
• Rincian kontak lengkap pelanggan, termasuk alamat pos, dan jika memungkinkan, nomor telepon dan alamat email.

Detail tentang pekerjaan atau layanan

• Tanggal mulai dan perkiraan durasi pekerjaan atau layanan (jika diketahui)
• Hitungan terperinci dari setiap layanan : Deskripsi yang tepat, jumlah, harga satuan
• Harga waktu atau sekaligus, jika berlaku
• Kemungkinan biaya perjalanan
• Jumlah total yang harus dibayarditunjukkan tidak termasuk pajak (HT) dan semua pajak termasuk (TTC), dengan menyebutkan tarif PPN yang berlaku

Istilah untuk dimasukkan

• Kata “kutipan” harus muncul di kutipan Anda
• Ketentuan Pembayaran, Pengiriman dan Eksekusi
• Kondisi layanan purna jual (layanan purna jual), jika berlaku
• Indikasi karakter kutipan gratis atau berbayar
• Penyebutan “baik untuk kesepakatan” untuk tanda tangan oleh pelanggan

Pastikan Anda memiliki kutipan yang sesuai dan profesional

Setelah kutipan Anda ditulis dengan sempurna, yang harus Anda lakukan adalah mengirimkannya ke pelanggan Anda. Jika yang terakhir lambat menjawab, jangan lupa untuk meluncurkan kembali kutipan Anda untuk memaksimalkan peluang Anda untuk mengkonkretkan kolaborasi.

Apakah Anda mencari solusi sederhana dan efektif untuk mengelola kutipan dan faktur Anda dalam kepatuhan lengkap? Adopsi Invoice.netPerangkat Lunak Penagihan dan Manajemen Pelanggan (CRM) 100 % gratis, dirancang untuk memfasilitasi kehidupan sehari -hari profesional Anda.