Bagaimana cara membuat perkiraan anggaran?

Kelola manajemen keuangan Anda dengan tepat dan tetapkan a perkiraan anggaran realistis adalah tantangan bagi bisnis apa pun. Namun dokumen ini penting untuk mengantisipasi arus kas, menjamin profitabilitas dan menjamin keberlangsungan aktivitas Anda.

Temukan di artikel ini cara membuat perkiraan anggaran jelas dan dapat diandalkan, kesalahan yang harus dihindari, dan praktik baik untuk mengelola keuangan Anda dengan pikiran tenang.

Apa yang dimaksud dengan perkiraan anggaran?

Mari selami dunia perkiraan anggaran : esensinya, peran pentingnya, dan unsur-unsur yang membuatnya sempurna.

Definisi perkiraan anggaran

Perkiraan anggaran adalah a alat keuangan yang memungkinkan Anda merencanakan terlebih dahulu arus masuk dan keluar uang untuk periode tertentu.

Biasanya ini dilakukan secara bulanan atau tahunan.

Ini menawarkan visi yang jelas tentang omset yang diharapkan, pengeluaran Anda, pendapatan bersih dan kapasitas investasi Anda.

Perbedaan antara perkiraan anggaran dan anggaran aktual

Anda bertanya-tanya “Apa perbedaan antara anggaran perkiraan dan anggaran sebenarnya?” Jawabannya sederhana: seperti namanya, perkiraan anggaran adalah perkiraan berdasarkan informasi yang tersedia pada waktu tertentu.

Sebaliknya, anggaran sebenarnya mewakili apa yang sebenarnya terjadi. Setelah Anda melacak pengeluaran dan pendapatan, Anda memiliki arus kas yang nyata. Membandingkan perkiraan anggaran dengan anggaran sebenarnya memungkinkan Anda melihat apakah anggaran Anda berada di jalur yang benar atau apakah perlu dilakukan penyesuaian.

Elemen kunci dari perkiraan anggaran

Perkiraan anggaran yang solid didasarkan pada empat pilar:

• Koleksi yang diharapkan: penjualan, kontribusi, investasi, pinjaman, dll.
• Pencairan yang diantisipasi: biaya tetap dan variabel (gaji, sewa, perlengkapan, pemasaran, dll.).
• Estimasi keuntungan: selisih antara pendapatan dan pengeluaran.
• Tujuan keuangan: pertumbuhan omset, pengurangan biaya, optimalisasi margin, dll.

Mengapa membuat perkiraan anggaran?

Tabel Excel, perhitungan akuntansi, dan senam matematika lainnya membosankan. Namun, ini adalah inti dari menjalankan bisnis yang sukses.

1. Dapatkan visibilitas

Salah satu alasan utama mengapa Anda harus melakukannya menetapkan perkiraan anggaran adalah visibilitas jangka panjang yang ditawarkannya. Dengan memiliki gagasan yang jelas tentang penerimaan dan pengeluaran kas yang akan datang, Anda membuat rencana yang layak untuk bisnis Anda.

Visibilitas ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat tentang cara mengelola uang Anda, mengidentifikasi area di mana Anda dapat menabung, dan menentukan apakah Anda berada di jalur menuju profitabilitas.

2. Kontrol keuangan Anda dengan lebih baik

Sebuah dasbor nyata, anggaran membantu Anda mencegah cerukan, mengantisipasi kejadian tak terduga, dan menjaga keseimbangan keuangan yang langgeng.

3. Membuat keputusan strategis

Anggaran yang diproyeksikan juga memberi Anda dasar untuk membuat keputusan yang tepat. Rekrutmen baru, peralatan mutakhir, peluncuran produk inovatif: rencana keuangan Anda memberi tahu Anda apakah Anda memiliki sumber daya yang diperlukan untuk melakukannya.

4. Memperkuat komunikasi internal dan eksternal

Perkiraan anggaran yang disusun dengan baik adalah elemen kunci ketika Anda berdiskusi dengan investor, bankir, atau mitra. Ini adalah jaminan keseriusan Anda dalam pengelolaan keuangan dan memperkuat kepercayaan terhadap bisnis Anda. Selain itu, ini merangsang komunikasi internal dengan menyelaraskan kru Anda dengan tujuan finansial.

Kapan membuat perkiraan anggaran?

Meskipun tidak ada aturan universal untuk menghitung perkiraan anggaran, ada 3 tahapan utama dalam kehidupan seorang wirausaha yang memerlukan perkiraan keuangan yang solid.

Saat meluncurkan bisnis Anda

Jika Anda akan meluncurkan bisnis Anda, membuat perkiraan anggaran harus berada di urutan teratas daftar tugas Anda! Dokumen akuntansi ini akan membantu Anda:

• Tentukan apakah Anda memiliki cukup modal untuk memulai
• Rencanakan pengeluaran awal Anda
• Dukung diri Anda dengan panduan keuangan penting untuk bulan-bulan pertama aktivitas

Setiap tahun untuk perencanaan jangka panjang

Sekalipun bisnis Anda sudah beroperasi, hal ini penting untuk dilakukan membuat perkiraan anggaran setiap tahun. Praktik yang baik ini akan memungkinkan Anda menetapkan tujuan keuangan jangka menengah dan panjang, mengantisipasi potensi tantangan, dan mengambil langkah untuk mengatasinya.

Sebelum mengambil keputusan besar

Baik Anda berencana memperluas bisnis, berinvestasi dalam proyek baru, atau mengambil pinjaman, Anda harus selalu menetapkan anggaran sebelum mengambil keputusan besar. Ini akan membantu Anda menilai kelayakan finansial proyek Anda dan menghindari situasi stres.

Bagaimana cara menetapkan perkiraan anggaran Anda?

Mari beralih dari teori ke implementasi! Bagaimana cara menyusun perkiraan anggaran dengan cerdik? Cukup dengan mengikuti enam langkah berikut:

1. Kumpulkan informasi keuangan yang relevan

Mulailah dengan mengumpulkan semua informasi keuangan dan akuntansi yang diperlukan: laporan bank, faktur, kontrak, pinjaman, penggajian, riwayat keuangan perusahaan Anda, dll. Informasi yang komprehensif adalah kunci anggaran yang andal.

2. Identifikasi sumber pendapatan Anda

Sekarang fokuslah pada saluran pendapatan Anda: penjualan produk atau layanan, pendapatan sewa, dividen, investasi, dll.

Pastikan untuk memasukkan semua arus kas yang berkontribusi terhadap keuntungan Anda.

3. Cantumkan pengeluaran Anda di masa depan

Identifikasi semua biaya di masa depan, baik tetap atau variabel.

• Pengeluaran tetap mencakup hal-hal seperti sewa, gaji, dan tagihan berulang.
• Pengeluaran variabel mungkin termasuk biaya bahan baku, biaya iklan, biaya perjalanan, dll.

Buatlah sedetail mungkin, jangan abaikan rencana pembelian, persewaan, atau pencairan apa pun.

4. Hitung perkiraan saldo Anda

Kurangi pengeluaran Anda dari penghasilan Anda untuk periode yang dicakup oleh perkiraan anggaran (bulan, kuartal, setengah tahun, tahun). Hasil yang diperoleh adalah perkiraan saldo Anda, yang memberi tahu Anda apakah Anda akan menghasilkan surplus atau defisit finansial untuk periode ini.

5. Tetapkan tujuan finansial

Peningkatan penjualan, pengurangan biaya, peningkatan profitabilitas, pengembalian investasi yang optimal, penghematan… Tentukan tujuan keuangan yang jelas untuk bisnis Anda.

Namun, agar efektif, hal ini harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART).

6. Mengadopsi alat pengelolaan anggaran

Menggunakan alat yang tepat dapat sangat memudahkan tugas ini. Perangkat lunak akuntansi, spreadsheet Excel, aplikasi khusus… Pilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan profesional dan kenyamanan teknologi Anda!

Kiat kami untuk perkiraan anggaran yang efektif

Perkiraan anggaran yang disusun dengan baik dapat menjadi pengungkit kesuksesan nyata bagi bisnis Anda. Berikut tips kami untuk anggaran yang sesuai dengan ambisi Anda:

1. Tetap realistis dalam perkiraan Anda

Saat merencanakan pemasukan dan pengeluaran Anda, tetaplah membumi. Hindari melebih-lebihkan penjualan Anda atau, sebaliknya, meremehkan biaya Anda. Tetaplah seobjektif mungkin untuk mendapatkan keseimbangan yang sedekat mungkin dengan kenyataan.

2. Pertimbangkan musim dan tren

Jika bisnis Anda bersifat musiman atau berfluktuasi, pertimbangkan untuk menyertakan variasi ini dalam anggaran Anda. Analisis tren masa lalu untuk menyesuaikan anggaran perkiraan Anda dengan sebaik-baiknya.

3. Miliki dana darurat

Bahkan dengan perkiraan anggaran terbaik, kejadian tak terduga bisa saja terjadi. Ada baiknya untuk memiliki “bantalan pengaman” untuk menghadapi situasi yang tidak terduga, seperti perbaikan peralatan atau penurunan aktivitas secara tiba-tiba. Dana darurat Anda harus mencakup pengeluaran setidaknya tiga hingga enam bulan.

4. Ikuti anggaran Anda secara teratur

Perkiraan anggaran Anda harus berkembang seiring dengan bisnis Anda. Jika Anda memproyeksikannya selama satu semester atau satu tahun, pantau setiap bulan untuk menyesuaikan penyimpangan dari perkiraan Anda.

5. Antisipasi investasi masa depan

Anggaran yang Anda rencanakan tidak hanya mencakup pengeluaran saat ini, tetapi juga harus memperhitungkan investasi masa depan.

Jika Anda mempertimbangkan untuk membeli peralatan baru, mempekerjakan staf, atau mengembangkan produk baru, pertimbangkan biaya-biaya ini agar Anda tidak lengah.

6. Libatkan tim Anda

Pengelolaan anggaran bukan hanya tanggung jawab manajer bisnis. Libatkan tim Anda dalam proses dengan memberi tahu mereka tentang tujuan keuangan dan mendorong mereka untuk membantu mengelola pengeluaran.

Tim yang terlibat dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat.

7. Tetap fleksibel

Meskipun disiplin anggaran penting, penting untuk tetap fleksibel. Jika keadaan berubah, jangan takut untuk menyesuaikan kembali anggaran Anda. Terkadang kemampuan beradaptasi adalah kunci untuk mengatasi tantangan yang tidak terduga.

8. Hubungi profesional jika perlu

Jika Anda merasa pengelolaan anggaran sangat rumit atau bisnis Anda berkembang pesat, pertimbangkan untuk menyewa seorang akuntan atau penasihat keuangan. Mereka dapat memberi Anda keterampilan khusus dan membantu Anda mengoptimalkan anggaran Anda.

Kesalahan umum yang harus dihindari saat membuat perkiraan anggaran

• Mengabaikan data historis: penting untuk menyesuaikan perkiraan Anda.
• Lupakan biaya tersembunyi: pemeliharaan, pembaruan peralatan, biaya administrasi, dll.
• Jangan lacak penyimpangan: Bandingkan perkiraan Anda secara teratur dengan hasil sebenarnya.
• Berinvestasi berlebihan pada alat yang mahal: pilih solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda yang sebenarnya.
• Mengabaikan tujuan finansial: anggaran Anda harus mencerminkan strategi, bukan hanya angka.
• Menghilangkan perkiraan arus kas: ini adalah kunci untuk menghindari tekanan likuiditas.
• Kurangnya komunikasi internal: anggaran bersama memotivasi dan memberdayakan seluruh tim.

Tip kami untuk membuat perkiraan anggaran

Buat perkiraan anggaran bukanlah formalitas sederhana, namun merupakan alat yang ampuh untuk bisnis Anda. Berkomitmen untuk memantau anggaran Anda secara teratur, menyesuaikannya bila diperlukan, dan berkomunikasi dengan tim Anda. Disiplin inilah yang memungkinkan Anda untuk mematuhi perkiraan Anda semaksimal mungkin, atau bahkan melampauinya!

Untuk membantu Anda mengelola anggaran secara efektif, temukan Facture.net, solusi faktur gratis kami yang dapat menyederhanakan pengelolaan keuangan Anda dan membantu Anda memantau perkiraan anggaran Anda dengan cermat.