Templat faktur wiraswasta gratis untuk diunduh

Di antara kewajiban akuntansi dalam usaha mandiri (atau usaha mikro) adalah pembuatan faktur untuk jasa atau produk yang dijual. Meskipun akuntansi dan perpajakan dikurangi, undang-undang mewajibkan kepatuhan terhadap sejumlah aturan tertentu dalam hal ini, seperti halnya aktivitas profesional lainnya.

Berikut rangkuman informasi yang harus dimuat dalam invoice wiraswasta, juga disertai contoh konkrit dan template yang dapat diunduh secara gratis.

Cara menagih sebagai wiraswasta

Aturan penagihan yang berlaku bagi wiraswasta sama dengan jenis bisnis lainnya. Dalam hal ini, setiap layanan yang dilakukan atau produk yang dijual harus menimbulkan faktur, yang dibuat dengan cara yang sesuai. Dokumen ini kemudian memainkan peran akuntansi dan pajak, tetapi juga memiliki nilai hukum (menyebutkan jumlah hutang pelanggan) dan nilai komersial (mencatat kondisi penjualan).

Seorang wiraswasta diharuskan menagih semua kliennya, baik perorangan maupun profesional, di Prancis atau di luar negeri. Setiap faktur harus diterbitkan dalam dua salinan, satu untuk disimpan dan yang lainnya untuk dikirim ke pelanggan. Ditambah lagi dengan kewajiban pemberitahuan hukum untuk dicantumkan pada dokumen, yang sekarang akan kami jelaskan secara rinci.

Pengusaha mikro dapat menagih kliennya secara gratis menggunakan perangkat lunak faktur elektronik gratis seperti Facture.net!

Informasi wajib pada faktur wiraswasta

Faktur harus terlebih dahulu menampilkan bidang informasi standar, dengan elemen yang sangat spesifik. Rincian wajib untuk ditunjukkan ini dapat dibagi menjadi tiga bagian: identifikasi faktur, wiraswasta dan kliennya, dan deskripsi layanan beserta harganya.

1. Identifikasi faktur:

• Kata « fakta » : harus tampak jelas pada dokumen.
• Itu nomor faktur : ini harus unik dan mengikuti invoice sebelumnya secara kronologis. Misalnya : fakta 2025-01Kemudian fakta 2025-02dll.
• Jika faktur menyertakan beberapa halamannomornya harus muncul pada masing-masingnya. Halaman-halamannya juga harus diberi nomor, misalnya menunjukkan 1/3 jika itu adalah halaman pertama dari dokumen tiga lembar, maka 2/3, dst.
• Itu tanggal penerbitan dari faktur.

2. Identifikasi pengirim dan penerima:

• Identitas dari wiraswasta diikuti dengan kata-kata Pengusaha Perorangan atau TIDAKlalu detail kontaknya dan SIREN-nya. Dia secara opsional dapat menambahkan nama bisnisnya.
• Identitas dari klien (nama mereka atau nama perusahaan), dengan rincian kontak mereka kecuali mereka keberatan jika mereka adalah seorang individu.

3. Deskripsi layanan:

• Itu tanggal penjualan atau pengiriman layanan jika berbeda dengan tanggal penerbitan faktur.
• Itu deskripsi dan detail jasa atau barang yang dijual. Setiap produk atau layanan harus ditunjukkan pada barisnya masing-masing, dengan rincian sifat masing-masing, serta harga satuannya tidak termasuk pajak.
• Itu rincian bahan atau tenaga kerja mungkin diperhitungkan dalam biaya.
• Itu jumlah total tidak termasuk pajak.
• Itu Tarif PPN dan jumlahnya jika wiraswasta berhutang.
• Itu jumlah yang harus dibayar termasuk pajak.

Informasi tambahan untuk faktur yang ditujukan kepada profesional

Jika wiraswasta menagih klien profesional untuk jasanya, ia harus menambahkan informasi tertentu lainnya ke dalam dokumen:

• Nomor Siretnya, selain SIREN.
• Batas waktu pembayaran dan ketentuan pembayaran.
• Tingkat penalti jika terjadi keterlambatan. Jika tidak disebutkan, sanksi hukum berlaku.
• Ketentuan diskon komersial atau pernyataan yang menunjukkan bahwa wiraswasta tidak memberikan diskon untuk pembayaran lebih awal.
• Penyebutan kompensasi tetap untuk biaya pemulihan, yaitu €40 menurut undang-undang.

Informasi khusus pada faktur wiraswasta

Seorang wiraswasta dapat bekerja sebagai pekerja lepas, pengrajin atau di bidang komersial. Ia harus menyebutkan pendaftarannya menurut kasus masing-masing:

• Untuk aktivitas komersial, Anda harus menambahkan pendaftaran Anda ke Daftar Dagang dan Perusahaan (RCS).
• Untuk seorang pengrajin, pendaftaran di Direktori Dagang (RM) harus dicantumkan.
• Dalam hal kegiatan liberal, Anda cukup menyebutkan di faktur: Dikecualikan dari pendaftaran di daftar perdagangan dan perusahaan (RCS) dan direktori perdagangan (RM).

Informasi spesifik lainnya yang harus disertakan dalam dokumen adalah:

• Anggota asosiasi yang disetujui, pembayaran dengan cek dan kartu kredit diterima : menunjukkan apakah wiraswasta tersebut adalah anggota pusat manajemen atau asosiasi yang disetujui.
• PPN tidak berlaku, pasal 293B kode pajak umum : jika wiraswasta mendapat manfaat dari pembebasan berbasis PPN.
• Biaya balik PPN : muncul jika wiraswasta menagih profesional di UE atau jika layanan tersebut merupakan subkontrak dari profesional yang sudah dikenakan PPN.
• Sebutkan asuransi profesional wajib yang diambil oleh wiraswasta.
• DEEE partisipasi lingkungan : dalam hal penjualan perabot atau peralatan elektronik.
• Autofakturasi : ditambahkan jika pelanggan membuat sendiri invoicenya.

Informasi opsional tentang faktur wiraswasta

Ada juga informasi opsional yang dapat ditambahkan ke faktur:

• Referensi pesanan pembelian yang mungkin telah menetapkan kerangka layanan antara profesional dan klien.
• Diskon atau pengurangan harga apa pun: jika menyangkut keseluruhan layanan, itu harus dicantumkan di bawah jumlah total tidak termasuk pajak.
• Setiap kemungkinan deposit yang telah dibayar, harus dimasukkan ke dalam jumlah total termasuk pajak.
• Tautan pembayaran online.

Haruskah wiraswasta memungut PPN?

Bertentangan dengan anggapan umum, beberapa wiraswasta dikenakan PPN. Anda kemudian harus menunjukkan nomor PPN intra-komunitas dari perusahaan wiraswasta dengan rincian kontak penerbit faktur. Kemudian, Anda harus menampilkan tarif PPN berikut jumlah total tidak termasuk PPN layanan dan menerapkannya pada jumlah termasuk PPN yang harus dibayar.

Sebaliknya, bagi wiraswasta yang dikecualikan, tidak ada rincian yang dapat ditunjukkan mengenai PPN atas berbagai layanan dan produk yang ditagih. Sebut saja harga belum termasuk pajak. Di sisi lain, penyebutan perlu dilakukan TVA tidak berlaku, pasal. 293B DI di bagian bawah faktur.

Contoh invoice wiraswasta

Ini sebuah contoh invoice untuk wiraswasta termasuk semua informasi yang harus terkandung dalam dokumen ini:

Templat faktur wiraswasta gratis untuk diunduh

Jika Anda mencari template invoice untuk wiraswasta yang dapat diunduh secara gratis, Anda datang ke tempat yang tepat.

Cukup buat akun gratis Anda di Facture.net untuk memanfaatkan berbagai templat faktur untuk wiraswasta. Alat faktur dan penawaran harga sepenuhnya gratis tanpa batasan jumlah faktur atau penawaran harga.

Berkat template invoice online ini, Anda hanya perlu mengisi informasi terkait bisnis Anda agar invoice Anda otomatis dibuat sesuai standar.

Setelah semua informasi wajib dipenuhi, pemformatan faktur menjadi gratis. Oleh karena itu, setiap orang dapat sepenuhnya mempersonalisasi model yang kami tawarkan, dengan:

• Logo profesional
• Warna
• Ketentuan pembayaran yang berbeda
• Jaminan khusus terkait dengan layanan yang diberikan
• Informasi opsional terkait aktivitas

Kapan menerbitkan faktur saat Anda wiraswasta?

Tidak ada aturan tegas mengenai batas waktu penerbitan invoice. Namun disarankan untuk menularkannya dengan cepat setelah memberikan layanan atau menjual produk. Ini adalah cara bagi wiraswasta untuk melindungi diri mereka sendiri dan menghindari tuntutan hukum.

Dalam hal apa pun, suatu faktur tidak boleh diberi tanggal mundur, yaitu tidak diperbolehkan mencantumkan tanggal faktur sebelum tanggal penerbitan dokumen. Demikian pula, tanggal ini tidak boleh lebih tua dari tanggal pengiriman produk atau layanan yang diberikan.

Perhatikan bahwa ketika wiraswasta bekerja secara rutin dengan klien, dia dapat memilih pembuatan faktur berkala. Hal ini kemudian melibatkan penerbitan faktur secara berkala, misalnya setiap bulan.

Berapa lama untuk menyimpan faktur?

Seorang wiraswasta diharuskan menyimpan tagihannya selama beberapa tahun, untuk menjaga bukti fiskal dan hukum atas layanan yang diberikan. Hal ini diperlukan untuk menyimpannya setidaknya 10 tahun setelah penutupan tahun anggaran, serta dokumen akuntansi dan bukti kegiatan.

Hukuman atas ketidakpatuhan terhadap aturan penagihan bagi wiraswasta

Menghilangkan informasi wajib pada faktur akan mengakibatkan penalti. Seorang wiraswasta dikenakan denda pajak sebesar €15 untuk setiap penyebutan yang hilang atau salah. Sanksi pidana juga dimungkinkan, hingga €75.000, dan berlipat ganda jika pelanggaran berulang dalam waktu dua tahun.

Jika Anda menyadari bahwa Anda telah membuat kesalahan pada faktur, administrasi merekomendasikan untuk membuat dokumen baru untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Jika kesalahan berkaitan dengan jumlah, sangat mungkin untuk menerbitkan faktur kredit kepada pelanggan.

Penerapan faktur elektronik untuk wiraswasta

Setiap profesional harus mengadopsi faktur elektronik, yang reformasinya akan segera diberlakukan, dan para wiraswasta tidak terkecuali.

Batas waktu yang ditetapkan untuk berlakunya faktur elektronik adalah:

– 1 September 2026 : wajib menerima invoice elektronik bagi semua perusahaan, dan wajib menerbitkan invoice elektronik bagi perusahaan besar dan menengah.

– 1 September 2027 : penerbitan wajib faktur elektronik bagi wiraswasta, VSE dan UKM.

Untuk mematuhi undang-undang baru tersebut, kini perlu menggunakan perangkat lunak penagihan yang memenuhi standar yang berfungsi sebagai operator dematerialisasi (OD). Hal ini harus bergantung pada platform dematerialisasi mitra (PDP) yang diakui oleh Negara, atau mengintegrasikan PDP-nya sendiri: seperti yang terjadi pada Facture.net. Perangkat lunak faktur gratis kami memungkinkan wiraswasta dengan mudah membuat faktur digital sesuai standar saat ini, juga dengan editor penawaran harga dan CRM lengkap untuk memantau aktivitas mereka.

Panduan Anda untuk pembuatan faktur