Apa saja kewajiban akuntansi pada usaha mikro?

Kewajiban akuntansi usaha mikro disederhanakan dibandingkan dengan SARL atau EURL. Hal inilah yang membuat status ini begitu menarik.

Namun, meskipun kewajiban yang harus dipatuhi lebih sedikit berkat rezim mikro-sosial, masih ada formalitas yang harus dihormati dari sudut pandang akuntansi, perpajakan, dan pelaporan.

Berikut semua yang perlu Anda ketahui tentang akuntansi untuk usaha mikro.

Kewajiban akuntansi usaha mikro

Manajemen akuntansi pengusaha mikro dimaksudkan sederhana, dengan beberapa aturan mudah untuk diikuti oleh semua profesional yang terdaftar di bawah rezim ini.

Buka rekening bank khusus

Sebagai usaha mikro, Anda harus memiliki rekening bank. Bisa jadi rekening pribadi jika aktivitasnya menghasilkan sedikit pendapatan. Namun, disarankan untuk membuka a akun yang khusus diperuntukkan bagi usaha mikrountuk kejelasan yang lebih besar. Dan bahkan menjadi wajib jika omset melebihi €10,000 selama dua tahun berturut-turut. Memiliki rekening bank untuk perusahaan kemudian memungkinkan Anda memisahkan transaksi keuangan yang berkaitan dengan kehidupan pribadi Anda.

Meskipun membuka usaha mikro bukan merupakan kewajiban akuntansi yang ketat, namun sangat disarankan untuk dilakukan karena menyederhanakan kewajiban lainnya.

Terbitkan faktur yang sesuai

Penjualan yang dilakukan dalam kerangka usaha mikro harus menimbulkan faktur yang sistematis. Pihak administrasi menetapkan peraturan yang harus dipatuhi, khususnya yang berkaitan dengan pemberitahuan hukum wajib yang harus dicantumkan dalam faktur. Perlu dicatat bahwa mulai 1 September 2027, pengusaha mikro diwajibkan untuk melakukan hal tersebutmenerbitkan faktur elektronik.

Harap dicatat: faktur yang diterbitkan wajib disimpan selama 10 tahun setelah penjualan atau penyediaan layanan. Untuk ini, sangat disarankan untuk menyiapkan solusi cadangan yang aman untuk faktur yang diterbitkan oleh usaha mikro.

Jika kewajiban akuntansi perusahaan mikro pada faktur tidak dipatuhi, denda hingga €75.000 dapat dikenakan, dan hingga €150.000 jika terjadi pelanggaran lebih lanjut dalam waktu dua tahun.

Nyatakan turnover Anda

Semua pengusaha mikro wajib menyatakan omzetnya kepada Urssaf, meskipun nol. Ini mungkin sebuah deklarasi bulanan atau triwulananfrekuensi ini akan ditentukan pada saat pendirian perusahaan atau dari satu tahun ke tahun berikutnya. Pernyataan pendapatan ini mengarah pada pembayaran iuran jaminan sosial.

Melupakan itu mahal, awalnya dengan denda €58 per deklarasi yang tidak diserahkan. Jika situasi belum tertata pada akhir tahun, pengusaha mikro dapat dikenakan kenaikan gaji dan kemungkinan kehilangan rezimnya.

Registrasi wajib tergantung pada aktivitas

Di antara kewajiban akuntansi usaha mikro juga terdapat fakta membuat jurnal penerimaan yang dikumpulkan. Ini harus kronologis dan disimpan selama 10 tahun.

Formalitasnya sedikit berbeda tergantung pada aktivitas usaha mikro:

Kewajiban kegiatan liberal pada usaha mikro

Untuk profesi liberal, jurnal pendapatan harus merinci asal usulnya (sifat layanan, klien, kemungkinan referensi kutipan) dan mencantumkan jumlahnya serta metode pembayaran. Selain itu, perlu juga menghitung total pendapatan setiap triwulan.

Jika aktivitas usaha mikro melibatkan penjualan ritel atau layanan kepada individu, pendapatan dapat dirujuk dalam jumlah harian keseluruhan dengan ketentuan tidak melebihi €76 per unit. Dalam hal penyetoran cek di bank, jumlah total slip pengiriman dapat dimasukkan ke dalam buku kwitansi.

Setiap entri palsu dalam buku pendapatan dapat dikenakan sanksi pidana.

Kewajiban pedagang usaha mikro

Pedagang yang beroperasi sebagai usaha mikro (termasuk kegiatan apa pun yang menjual barang, bahan makanan, dan perbekalan, baik di tempat maupun dibawa pulang) juga harus membuat jurnal penerimaan, namun juga membuat daftar dokumen pendukung yang terkait dengannya. Sedangkan bagi kaum Liberal wajib menghitung totalnya per triwulan.

Catat pembelian adalah salah satu prosedur wajib bagi pedagang di bawah rezim usaha mikro. Setiap pembelian yang dilakukan untuk aktivitas tersebut kemudian harus dicantumkan secara kronologis sepanjang tahun anggaran. Anda harus mencatat sifatnya (termasuk identitas pemasok), tanggal, cara pembayaran dan menyimpan bukti.

Kewajiban dalam buku pendapatan dan daftar pembelian ini juga berlaku bagi pengusaha mikro yang kegiatannya menyediakan jasa akomodasi.

Haruskah usaha mikro mempekerjakan seorang akuntan?

Pengusaha di bawah rezim usaha mikro tidak mempunyai kewajiban untuk memanggil seorang akuntan, atau memberikan laporan pajak untuk tahun keuangan mereka atau membuat laporan akuntansi tahunan. Kewajiban mereka menjadi sangat disederhanakan, mereka dapat dikelola secara mandiri, tanpa memerlukan pengetahuan mendalam tentang prosedur administrasi.

Tentu saja, masih dimungkinkan untuk menggunakan jasa akuntan. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan pertanyaan administratif, bantuan profesional tetap berharga karena, meskipun terdapat sedikit keringanan, kewajiban akuntansi dan perpajakan masih ada pada usaha mikro. Kegagalan apa pun dapat mengakibatkan penalti, dan pengendalian selalu dapat dilakukan.

Selanjutnya, seorang akuntan akan memberikan nasihat yang sangat baik ketika melaksanakan proyek pendirian perusahaan Anda. Dia akan dapat memandu Anda mengenai status yang akan diadopsi sesuai dengan aktivitas dan perkiraan pendapatan Anda, karena ia mengetahui bahwa sistem usaha mikro belum tentu cocok untuk semua orang.

Apa saja kewajiban akuntansi lain dari usaha mikro?

Selain keringanan akuntansi, usaha mikro mendapat manfaat dari penyederhanaan besar-besaran dalam kewajiban perpajakan dan pelaporannya. Faktanya tetap bahwa pengusaha diharuskan untuk mematuhi formalitas wajib tertentu.

Aktivitas pengusaha mikro tunduk padapajak pendapatan. Saat membuat deklarasi, Anda harus menunjukkan semua pendapatan yang dikumpulkan selama tahun kalender dan menentukan keuntungan atau kerugian modal. Hal ini dilakukan melalui Annex 2042-C Pro, yang bersifat wajib bagi pekerja mandiri.

Mengenai kontribusi sosial yang harus dibayarini dihitung setelah deklarasi pendapatan, baik bulanan atau triwulanan. Urssaf mengirimkan jumlah yang harus dibayarkan segera setelah omzet divalidasi dan kontribusi kemudian dibayarkan melalui cara yang sama.

Dalam hal kegiatan pedagang yang dikenakan PPN, baik yang menyangkut penjualan barang atau jasa kepada perorangan, maka pengusaha mikro wajib menggunakan perangkat lunak akuntansi bersertifikat untuk mesin kasirnya.

Bagaimana cara memfasilitasi kewajiban akuntansi Anda?

Sudah sangat disederhanakan, kewajiban akuntansi pengusaha mikro bisa lebih mudah dikelola dengan mengikuti beberapa rekomendasi:

• Tunjukkan ketelitian: simpan dokumen akuntansi Anda dengan baik dan atur peringatan untuk menghormati tanggal deklarasi turnover Anda.
• Amankan dokumen Anda: faktur, buku resep, dan kwitansi pembayaran harus disimpan selama 10 tahun, jadi berhati-hatilah saat menyimpannya di tempat yang aman seperti cloud.
• Buka rekening bank terpisah untuk aktivitas profesional: bahkan jika hal ini tidak diwajibkan pada batas pendapatan tertentu, hal ini sangat disarankan agar lebih mudah menavigasi penjualan dan pembelian yang terkait dengan usaha mikro.
• Gunakan perangkat lunak faktur seperti Faktur.net : alat kami yang gratis dan mudah digunakan akan memungkinkan Anda menghemat waktu yang berharga dan mematuhi standar faktur elektronik tanpa kesulitan apa pun.

Situs web negara menawarkan daftar kewajiban akuntansi bagi pengusaha mikro. Jangan ragu untuk berkonsultasi untuk memastikan menghormati semua kriteria dalam hal kewajiban akuntansi.