Bagaimana cara mengurangi pengeluaran bisnis?

Arus kas adalah sumber kehidupan sebuah bisnis. Mengurangi pengeluaran tidak hanya berarti memangkas biaya secara membabi buta: ini tentang mengoptimalkan sumber daya Anda, meningkatkan efisiensi, memaksimalkan arus kas, dan melindungi bisnis Anda dari kejutan finansial.

Untuk membantu Anda, kami telah mengelompokkan +10 tips konkrit mulai dari tindakan sederhana dan segera hingga strategi yang lebih canggih, sehingga Anda dapat mengambil tindakan berdasarkan semua kemungkinan untuk mengurangi pengeluaran Anda.

Buat daftar item pengeluaran utama Anda

Sebelum Anda memotong apa pun, Anda perlu tahu ke mana perginya uang Anda.

Buat inventaris terperinci berdasarkan kategori: sewa, gaji, perangkat lunak, persediaan, asuransi, layanan eksternal, dll.

Pemetaan ini akan memungkinkan Anda mengidentifikasi barang-barang yang paling mahal dan penghematan yang paling mudah dilakukan.

Optimalkan kontrak, langganan, dan pemasok Anda

Pengeluaran rutin yang terkait dengan langganan dan pemasok sering kali merupakan bagian penting dari anggaran. Mulailah dengan mengaudit semua kontrak Anda: langganan perangkat lunak, layanan online, asuransi, telepon, energi, persediaan, dll. Hapus layanan atau opsi yang sebenarnya tidak Anda gunakan, dan kelompokkan alat digital Anda untuk menghilangkan duplikasi.

Jangan hanya mengurangi: bandingkan secara aktif harga pemasok Anda saat ini dengan harga pasar, dan negosiasikan persyaratan yang lebih menguntungkan. Misalnya, menegosiasikan ulang kontrak asuransi mobil atau langganan telekomunikasi Anda dapat menghemat beberapa ratus euro per tahun, atau bahkan lebih tergantung pada ukuran bisnis Anda.

Pertimbangkan juga paket lengkap: beberapa solusi menggabungkan beberapa layanan dengan biaya lebih rendah daripada membeli setiap alat secara terpisah.

Negosiasi ulang langganan perangkat lunak dapat menghemat €200 hingga €500/tahun per alat.

Pilihlah bank profesional dengan biaya lebih rendah

Biaya perbankan bisnis dapat mewakili sebagian besar biaya berulang. Bandingkan penawaran, cek biaya transfer, kartu nama dan layanan yang disertakan, dan pilih salah satu yang menggabungkan keandalan dan penghematan.

Di Facture.net, kami telah memilih bank terbaik, karena penawarannya yang sangat menarik bagi pengusaha:

Shine, akun pro Layanan Pelanggan Terpilih Tahun 2024

• Mulai €7,90 tidak termasuk PPN/bulan
• 1 bulan gratis
• Tidak ada komitmen
• Bisnis Cartes Mastercard
• Cek dan setoran tunai
• Transfer di Perancis dan luar negeri
• Alat faktur dan akses akuntansi terintegrasi
• Termasuk bantuan
• Para ahli yang berbasis di Perancis tersedia 7 hari seminggu, Layanan Pelanggan Terpilih Tahun 2024
• Pembukaan rekening dalam 10 menit

Perbarui dan pelihara peralatan TI Anda

Perangkat keras yang ketinggalan jaman atau tidak diamankan dengan baik menyebabkan pemadaman listrik, hilangnya produktivitas, dan risiko keamanan siber. Berinvestasi dalam pembaruan rutin dan pemeliharaan preventif membantu membatasi biaya tersembunyi ini dan menjamin kelangsungan bisnis.

Pekerjakan pekerja lepas untuk mengurangi biaya gaji Anda

Untuk proyek tertentu atau proyek khusus tertentu, menggunakan pekerja lepas bisa lebih menguntungkan daripada mempekerjakan seorang karyawan. Tidak ada pungutan sosial, tidak ada izin untuk membayar, dan seringkali ada kewajiban yang lebih jelas untuk mencapai hasil.

Bandingkan keseluruhan biaya perekrutan dengan penyedia layanan independen, dan pilih sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat dengan cepat menemukan pakar yang memenuhi syarat menggunakan platform khusus:

Platform ini memusatkan sejumlah besar pekerja lepas terverifikasi dan menghemat waktu dalam penelitian sekaligus membatasi risiko.

Cari tahu tentang hibah

Banyak skema yang ada untuk mengurangi biaya dan membebaskan uang tunai: kredit pajak inovasi, bantuan ekspor, skema untuk perusahaan muda inovatif (JEI) atau independen (misalnya ACCRE/ACRE).

Bantuan ini dapat mencakup investasi dalam penelitian dan pengembangan, proyek inovasi, atau rekrutmen strategis, dan mengurangi biaya tanpa mengurangi aktivitas Anda. Untuk memanfaatkannya sepenuhnya, disarankan untuk didampingi oleh seorang ahli atau firma khusus, yang dapat menganalisis kelayakan Anda dan memandu Anda melalui prosedur administrasi. Bahkan untuk usaha kecil, hal ini dapat memberikan penghematan yang signifikan dan langsung.

Digitalkan dan otomatisasi proses berulang Anda

Dematerialisasi dan otomatisasi memungkinkan pengurangan biaya administrasi, membatasi kesalahan, dan menghemat waktu. Pilih alat digital untuk akuntansi, manajemen dokumen, atau pembuatan faktur, dan pusatkan dokumen Anda untuk menyederhanakan pelacakan.

Kecerdasan buatan dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang seperti pembuatan dokumen, pelaporan, atau manajemen pelanggan, sehingga membebaskan tim Anda untuk misi dengan nilai tambah yang lebih tinggi.

Dengan menggabungkan digitalisasi dan otomatisasi, Anda mengurangi biaya terkait kertas, pencetakan, dan tugas-tugas manual, sekaligus meningkatkan produktivitas bisnis secara keseluruhan.

Optimalkan proses internal Anda

Organisasi yang jelas dan efisien mengurangi waktu dan uang yang terbuang. Gunakan metode yang telah terbukti seperti LEAN atau RACI untuk menyederhanakan alur kerja Anda, menentukan tanggung jawab, dan menghindari duplikasi.

• LEAN: pendekatan ini memungkinkan untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang tidak menambah nilai dan menghilangkan pemborosan. Ini bisa berupa duplikat, langkah-langkah yang tidak perlu dalam proses administratif Anda, atau dokumen yang tidak diperlukan. Misalnya, audit Lean dapat mengungkapkan bahwa 50% laporan tercetak tidak pernah digunakan, sehingga mengurangi biaya kertas dan waktu yang dihabiskan untuk memproduksinya.

• RACI: model ini memperjelas tanggung jawab dalam proyek atau proses Anda. Untuk setiap tugas, kami menentukan siapa yang melaksanakannya, siapa yang bertanggung jawab, siapa yang harus diajak berkonsultasi, dan siapa yang harus diberi informasi. Hasilnya: lebih sedikit duplikat, lebih sedikit kesalahan, dan menghemat waktu tim Anda.

Proses internal yang terstruktur dengan baik membantu membatasi inefisiensi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan koordinasi antar tim Anda.

Optimalkan pembelian dan logistik Anda

Memusatkan pembelian Anda, meninjau manajemen inventaris, dan mengoptimalkan logistik dapat menghasilkan penghematan yang signifikan. Dengan menegosiasikan harga yang lebih baik dengan pemasok Anda dan menghindari kelebihan stok atau kekurangan, Anda mengurangi biaya yang tidak perlu dan meningkatkan kinerja operasional.

Kurangi biaya energi Anda

Energi sering kali merupakan item pengeluaran yang besar. Optimalkan konsumsi listrik, pemanas, AC, dan server Anda, serta pilih peralatan yang lebih hemat. Bahkan tindakan kecil dan teratur, seperti mematikan peralatan yang tidak digunakan atau mengatur suhu dengan cerdas, dapat menyebabkan hal ini memiliki dampak signifikan pada anggaran tahunan Anda.

Optimalkan perjalanan dan teleworking

Perjalanan bisnis dapat sangat membebani anggaran. Batasi biaya transportasi dan pilih kerja jarak jauh jika memungkinkan. Alat kolaboratif modern memungkinkan untuk menjaga produktivitas dan koordinasi antar tim, sekaligus mengurangi biaya yang terkait dengan organisasi tempat, perjalanan dan logistik.

Tabungan cerdas untuk bisnis yang lebih kuat

Mengurangi pengeluaran bisnis Anda bukan berarti memotong anggaran Anda secara membabi buta. Ini tentangmengidentifikasi tuas cerdasmemodernisasi proses Anda, mengotomatiskan tugas yang berulang, dan mengamankan arus kas Anda.

Semua tips ini bermanfaat, tapi tidak semua tabungan sama. Mulailah dengan tindakan cepat dan berdampak besar, seperti mengaudit pengeluaran Anda, menegosiasikan ulang kontrak Anda, dan mencari hibah. Kemudian, kerjakan digitalisasi dan otomatisasi proses, sebelum mengoptimalkan biaya pembelian, logistik, dan energi Anda.

Mengikuti hierarki ini, setiap euro yang dihemat menjadi pengungkit nyata untuk memperkuat arus kas Anda dan mempersiapkan bisnis Anda untuk masa depan.

Baca juga: 7 Tips Meningkatkan Profitabilitas Bisnis Anda