Bagaimana keunggulan dalam pekerjaan yang baik?

Kendaraan Perusahaan adalah keuntungan dalam bentuk saat ini di dunia profesional. Digunakan untuk perjalanan profesional dan pribadi, ia menawarkan manfaat bagi pengusaha dan karyawan. Tapi bagaimana cara kerja perangkat ini? Apa aturan manajemen untuk dihormati? Dan di atas segalanya, bagaimana cara menghitung keuntungan Anda?

Apa yang harus diketahui tentang kendaraan perusahaan

Klarifikasi bersama apa itu kendaraan perusahaan, kepada siapa Anda dapat menetapkannya, dan keunggulannya.

Apa itu kendaraan perusahaan?

Kendaraan perusahaan adalah mobil (atau jenis kendaraan bermotor lainnya) disediakan oleh perusahaan kepada salah satu anggotanya, pemimpin atau karyawannya. Perusahaan yang memiliki (atau penyewa) kendaraan yang dimaksud.

Kendaraan ini dapat digunakan untuk perjalanan pribadiSelain perjalanan kerja rumah, termasuk perjalanan akhir pekan dan liburan. Karena alasan ini, kendaraan perusahaan merupakan keuntungan dalam bentuk barang, yang berarti harus muncul di lembar pembayaran dan dinyatakan.

Berbeda dengan kendaraan perusahaan, Kendaraan Layanan (Atau mobil perusahaan) tidak dialokasikan untuk karyawan tertentu dan penggunaannya sangat terbatas pada misi profesional.

Siapa yang bisa mendapat manfaat dari kendaraan perusahaan?

Sebagai majikan, terserah Anda untuk memutuskan untuk memberikan kendaraan perusahaan kepada salah satu karyawan Anda. Penghargaan ini sering dikaitkan dengan sifat pekerjaan (tenaga penjualan keliling, pengirim, teknisi, dll.) Tetapi ini bukan kewajiban: Anda dapat memutuskan untuk menyediakan salah satu karyawan Anda dari mobil perusahaan, apakah sering bepergian profesional atau tidak.

Keuntungan menyediakan mobil perusahaan

Menyediakan mobil perusahaan memiliki keunggulan baik bagi pemberi kerja dan karyawan.

Untuk majikan:

• Daya tarik dan kesetiaan karyawan
  Mobil perusahaan adalah keuntungan yang dihargai, yang dapat membantu merekrut bakat dan memotivasi karyawan yang sudah ada di kantor.
• Optimasi pajak dan pengurangan biaya
  Perusahaan dapat mengurangi biaya tertentu yang terkait dengan kendaraan (asuransi, pemeliharaan, depresiasi, dll.), Yang memungkinkan untuk mengendalikan biaya dibandingkan dengan penggantian tunjangan kilometrik.
• Penilaian citra merek
  Armada kendaraan baru -baru ini dan terawat memberikan citra profesional, dan jika mereka membawa logo perusahaan, mereka berkontribusi pada visibilitasnya.

Untuk karyawan:

• Keuntungan Finansial yang Nyata
  Karyawan tidak harus menanggung sebagian besar biaya yang terkait dengan mobil pribadi (asuransi, pemeliharaan, perbaikan, terkadang bahan bakar).

• Penghematan waktu harian
  Tidak perlu mengelola biaya jarak tempuh untuk perjalanan profesional.

• Kemungkinan penggunaan pribadi
  Kendaraan dapat digunakan di malam hari, pada akhir pekan atau selama liburan, yang meningkatkan kenyamanan hidup.

Masih penting untuk dicatat bahwa keuntungan ini dalam bentuk barang dikenakan pajak Dan untuk kontribusi sosial, yang dapat berdampak pada tarif pajak keseluruhan karyawan.

Mobil layanan mana yang harus dipilih?

Pilihan kendaraan resmi dapat diserahkan pada kebijaksanaan karyawan, atau Anda dapat memaksakannya. Pilihan ini harus memperhitungkan kebutuhan spesifik karyawan, profesional dan staf: frekuensi penggunaan, misi profesional, penggunaan pribadi, citra merek, dll.

Manajemen dan penggunaan kendaraan perusahaan

Meskipun karyawan dapat menggunakan mobil perusahaan secara pribadi, ini tetap Properti Bisnisyang menyiratkan aturan khusus untuk menghormati tentang penggunaan dan manajemennya.

Kontrak dan perjanjian yang berkaitan dengan kendaraan fungsi

Pasokan kendaraan perusahaan harus secara eksplisit disebutkan di Kontrak Ketenagakerjaan Atau dengan amandemen, merinci kondisi penggunaan, biaya yang ditanggung, dan perhitungan keuntungan dalam bentuk barang. Pemberian mobil yang dikontrak, Anda tidak dapat memutuskan untuk menariknya dari karyawan Anda tanpa membuatnya menandatangani amandemen kontrak kerja. Selain itu, keunggulan ini terdaftar pada kontraknya dan dipahami dalam upahnya secara keseluruhan, ia dapat meminta Anda untuk mendapatkan kompensasi atas gajinya jika keuntungan ini ditarik.

Kontrak asuransi harus diambil oleh perusahaan Anda, dan Anda harus membayar kontribusi asuransi. Mengenai biaya bahan bakar, terserah Anda untuk memutuskan bagaimana Anda ingin bekerja. Seringkali, karyawan mendukung bahan bakar untuk penggunaan pribadi, sementara majikan menangani bahan bakar untuk penggunaan profesional, tetapi Anda dapat memutuskan untuk mengambil semuanya dengan biaya Anda.

Selain kontrak kerja, mungkin berguna untuk menetapkan a piagam yang akan ditandatangani oleh karyawan, menentukan aturan perilaku, pemeliharaan, keamanan, dan setiap larangan yang ingin Anda atur.

Jika aturannya tidak dihormati oleh karyawan Anda, Anda dapat melamar Sanksi : Peringatan, penurunan pangkat, penangguhan kontrak kerja atau bahkan pemecatan karena pelanggaran serius dalam kasus yang jarang terjadi.

Manajemen kemungkinan degradasi pelanggaran kendaraan dan lalu lintas

Jika ada pelanggaran petugas pada kendaraan perusahaan (parkir terlarang, ngebut, melintasi lampu merah, dll.), Itu adalah pemilik kartu abu -abu yang akan menerima denda dan yang diperlukan untuk mencela identitas pengemudi yang bertanggung jawab atas pelanggaran ini. Setelah karyawan telah diidentifikasi, yang terakhir harus membayar denda dan mengalami kemungkinan penarikan poin.

Menurut Pasal L121-6 dari Kode Jalan Raya, pemberi kerja diharuskan untuk mengomunikasikan identitas pengemudi yang bertanggung jawab atas pelanggaran tersebut, dan jika ia tidak melakukannya ia adalah denda € 750.

Jika terjadi kerusakan pada kendaraan fungsi karena penyalahgunaan, kelalaian atau kecerobohan, karyawan harus memberi tahu Anda serta asuransi, dan mungkin diminta untuk berkontribusi untuk memperbaiki atau mengganti biaya. Namun, karyawan tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh pihak ketiga atau kasus Majeure Force.

Kendaraan perusahaan menjadi a alat kerjaPerusahaan Anda yang bertanggung jawab atas pemeliharaannya dan fungsinya yang tepat. Jika biaya disebabkan oleh penggunaan atau pelanggaran aturan yang tidak tepat, Anda dapat menuntut agar karyawan mengurus semua atau sebagian dari biaya.

Saat penggunaan pribadi mobil perusahaan menghasilkan Biaya tambahanSangat penting bahwa kedua pihak sepakat tentang perawatan mereka. Idealnya, kondisi ini harus dibahas dan diformalkan secara tertulis sebelum penyediaan kendaraan.

Jadi ingatlah untuk mendefinisikan dengan jelas kondisi penggunaan, pemeliharaan, dan cakupan biaya yang terkait dengan kendaraan fungsi sesuai dengan sifat dan keadaan mereka dalam kontrak kerja atau dalam piagam pengguna.

Bagaimana cara menghitung keuntungan dalam jenis kendaraan fungsi?

Ada dua metode Untuk menilai keuntungan dalam jenis kendaraan perusahaan: kenyataan atau datar. Ketahuilah bahwa Anda dapat menerapkan metode perhitungan yang berbeda dari satu karyawan ke karyawan lainnya.

👉 Catatan: Ada Aturan khusus untuk mobil listrikyang mendapat manfaat dari rezim pajak yang menguntungkan.

Penilaian nyata dari keunggulan

Dengan evaluasi sesuai dengan nilai nyata dari keuntungan ini dalam bentuk barang, ini adalah Biaya yang benar -benar dikeluarkan Oleh majikan yang dipertimbangkan: depresiasi nilai pembelian kendaraan, asuransi dan biaya pemeliharaan. Metode ini membutuhkan pemantauan jumlah kilometer yang ditempuh secara profesional dan pribadi karena kemudian perlu diterapkan pada biaya riil rasio antara kilometer yang ditempuh secara pribadi dan total kilometer. Jika majikan mendukung bahan bakar, maka perlu ditambahkan ke hasil ini biaya bahan bakar nyata untuk penggunaan pribadi.

Jika kendaraan disewa, keuntungan dalam bentuk barang dihitung dari Beban sewa bukannya nilai pembelian.

Penilaian Paket Keunggulan

Evaluasi flat -rrate terdiri dalam penerapan a persentase dari biaya akuisisi TTC kendaraan, yang berbeda tergantung pada apakah kendaraan dibeli lebih atau kurang dari 5 tahun yang lalu. Perhitungan juga bervariasi apakah pemberi kerja mencakup biaya bahan bakar atau tidak.