Bagaimana mempersiapkan penutupan akuntansi?

Itu penutupan akuntansi bukan sekadar kewajiban hukum: ini adalah momen penting untuk menilai kesehatan keuangan bisnis Anda dan mempersiapkan masa depan.

Jika tidak diantisipasi dengan baik, hal ini dapat menyebabkan rekening terlupakan, penundaan pajak, dan pengambilan keputusan strategis dapat dikompromikan. Dipersiapkan dengan baik, itu menjadi a alat pengendalian dan perencanaan.

Memahami akuntansi dekat

Itu penutupan akuntansi sesuai dengan tahap di mana Anda harus membekukan rekening tahunan Anda dan mengajukannya ke administrasi pajak.

Penutupan akuntansi terdiri dari:

• Catat semua operasi latihan : Ini termasuk penjualan, pembelian, pengeluaran, investasi, penyusutan dan provisi. Setiap pergerakan keuangan harus dicatat dengan benar untuk memastikan keakuratan akun.

• Rekonsiliasi rekening bank dan verifikasi transaksi : Laporan bank harus sesuai dengan entri akuntansi untuk menghindari kesalahan atau kelalaian yang dapat mempengaruhi hasil tahun buku.

• Siapkan akun tahunan :
  • Itu denganyang merangkum aset dan kewajiban perusahaan
  • Itu laporan laba rugiyang mengukur kinerja ekonomi selama tahun keuangan
  • ITU lampiran akuntansidiperlukan untuk membenarkan pilihan dan metode akuntansi Anda

• Mengajukan akun : Selanjutnya harus dilimpahkan kepada administrasi perpajakan dan Kepaniteraan Pengadilan Niaga sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.

Senang mengetahuinya: tahun anggaran belum tentu sesuai dengan tahun kalender. Anda dapat memilih periode yang sesuai dengan bisnis Anda, misalnya 1 April hingga 31 Maret, agar lebih mencerminkan siklus ekonomi bisnis Anda.

ITU pengecualian :

• Usaha mikro: mereka tidak membuat laporan tahunan, namun harus menyimpan daftar penerimaan (dan mungkin pembelian).
• Perusahaan di bawah rezim pajak yang disederhanakan: mereka mempunyai kewajiban terbatas untuk lampiran akuntansi, sehingga mengurangi beban administratif.

Dokumen penting untuk penutupan akuntansi

Beberapa dokumen akuntansi terkait secara intrinsik diperlukan untuk menyiapkan laporan tahunan. Anda harus menutup tahun akuntansi Anda dengan mengikuti tiga langkah penting.

1. Neraca

Dia memberi a gambaran kesehatan keuangan perusahaan:

• Aktif : persediaan, piutang dagang, kas
• Pasif : utang keuangan dan pemasok, ekuitas

Untuk diperiksa secara mutlak :

• Semua pergerakan keuangan dicatat dengan benar
• Transaksi bank direkonsiliasi

Contoh konkrit: kesalahan sebesar €10.000 pada inventaris dapat merusak hasil bersih dan mengakibatkan denda pajak jika tidak diperbaiki sebelum pengarsipan.

Baca juga: Hutang dan Piutang: Apa Perbedaannya?

2. Laporan laba rugi

Ini mengukur kinerja ekonomi pada latihan:

• Pendapatan dan pengeluaran
• Perbaikan biaya dan variabel
• Pendapatan bersih (untung atau rugi)

Poin kritis :

• Periksa apakah semua faktur dan laporan pengeluaran telah diperhitungkan
• Mengintegrasikan depresiasi dan provisi dengan benar

Contoh : melupakan penyusutan peralatan yang dibeli pada awal tahun dapat meningkatkan hasil secara artifisial sebesar 5 hingga 10%.

3. Lampiran akuntansi perusahaan

Lampiran menyertai laporan tahunan Anda dan merinci informasi penting:

• Metode akuntansi yang digunakan (penyusutan, penyisihan, dll.)
• Tabel hutang dan piutang beserta tanggal jatuh temponya

Mereka digunakan untuk mengirimkan paket pajak ke administrasi untuk perhitungan pajak, umumnya dalam waktu 3 sampai 4 bulan setelah penutupan.

Mereka menjamin transparansi akun Anda dan memungkinkan pemantauan kesehatan keuangan perusahaan yang andal.

Rencanakan penutupan akuntansi

Pengorganisasian yang baik adalah kunci untuk menghindari kesalahan dan stres:

• Tetapkan jadwal yang tepat : Menetapkan tanggal untuk rekonsiliasi bank, inventarisasi, verifikasi entri dan persiapan rekening.
  Misalnya, rencanakan rekonsiliasi bank minimal 2 minggu sebelum batas waktu agar bisa memperbaiki kesalahan yang ada.
• Libatkan seluruh pemangku kepentingan : manajer, akuntan, manajer keuangan atau operasional. Bahkan kesalahan kecil pun dapat menghalangi penutupan jika ada informasi yang hilang!
• Perbaiki anomali di hulu : inkonsistensi, duplikat atau entri yang hilang harus diperbaiki sebelum penutupan resmi.
  Misalnya, faktur yang terlupakan dapat mengubah keuntungan Anda dan mendistorsi keputusan strategis Anda.

Saran strategis: mulailah dengan tugas-tugas penting (rekonsiliasi bank, inventaris fisik, dan depresiasi) sebelum menangani item-item sekunder. Hal ini sangat mengurangi risiko kesalahan besar.

Alat untuk memfasilitasi penutupan akuntansi

• Perangkat lunak akuntansi : mereka mengotomatiskan entri, menghasilkan neraca dan paket pajak, dan mengurangi risiko kesalahan manusia. Beberapa perangkat lunak memungkinkan pembuatan pengembalian pajak secara otomatis dan mendeteksi anomali sebelum mengajukan.
• Perusahaan akuntansi : berguna untuk UKM atau bisnis dengan operasi kompleks, atau untuk memvalidasi akun Anda sebelum menyetor. Mereka juga dapat memberi saran kepada Anda tentang praktik terbaik untuk mempercepat penutupan dan menghindari kesalahan yang merugikan.

Uji beberapa solusi yang disesuaikan dengan ukuran dan aktivitas Anda. Perangkat lunak yang dipilih dengan buruk dapat memakan waktu dan menimbulkan kesalahan yang merugikan.

Baca juga: Manajemen Bisnis: 9 Tindakan yang Harus Dilakukan di Akhir Tahun

Kesalahan paling umum yang harus dihindari

Penutupan yang tidak dikelola dengan baik dapat mengakibatkan sanksi, koreksi yang berkepanjangan… dan keputusan yang buruk untuk tahun berikutnya.

• Rekonsiliasi bank tidak lengkap: rekening yang tidak selaras mendistorsi hasil dan memperlambat penutupan.
• Faktur atau laporan pengeluaran yang terlupa: setiap kelalaian menurunkan keandalan akun Anda.
• Penyusutan dan provisi yang tidak diakui: hal ini meningkatkan laba secara artifisial dan dapat menyebabkan penyesuaian pajak.
• Batas waktu pengajuan terlampaui: penundaan = denda dan bunga.
• Lampiran yang tidak lengkap atau tidak konsisten: lampiran ini penting untuk membenarkan akun Anda jika terjadi audit.

Kelola penutupan akuntansi Anda dengan baik

Menutup rekening bukan sekedar kewajiban: ini adalah momen strategis untuk menganalisis kinerja Anda, menyesuaikan strategi, dan mempersiapkan diri untuk tahun finansial berikutnya.

Merencanakan dengan benar, melibatkan orang yang tepat, dan mengamankan setiap langkah memungkinkan Anda menghindari kesalahan besar dan meningkatkan efisiensi.

Untuk memandu Anda, ini dia daftar periksa akhir tahun untuk divalidasi sebelum diserahkan :

• Persediaan stok lengkap
• Rekonsiliasi bank selesai
• Semua faktur dan laporan pengeluaran dicatat
• Depresiasi dan provisi yang terverifikasi
• Neraca dan laporan laba rugi disiapkan
• Lampiran dan pengembalian pajak diselesaikan
• Pengajuan rekening ke Kantor Registri/administrasi pajak

Penutupan yang dilaksanakan dengan baik berarti pelaksanaan berikutnya dapat diantisipasi dengan lebih baik, dan visi yang lebih jelas untuk memandu bisnis Anda.