Bagaimana cara membuat faktur?

Jika Anda seorang wirausaha, penting untuk mengetahui cara menulis faktur untuk klien Anda. Dokumen akuntansi ini memungkinkan Anda meminta pembayaran untuk layanan yang diberikan kepada klien Anda setelah selesai.

Faktur harus memenuhi persyaratan tertentu agar dapat dipatuhi dengan menyertakan informasi wajib dan rincian penjualan dan pembelian barang atau jasa. Untuk menyederhanakan proses ini, gunakan perangkat lunak penawaran dan faktur yang efisien seperti Facture.net.

Berikut tips kami tentang caranya membuat faktur dalam bentuk yang seharusnya ketika Anda melakukan penjualan.

Berbagai jenis faktur

Jika Anda ingin meminta pembayaran suatu layanan dari pelanggan, Anda harus membuat faktur klasik tetapi ada jenis faktur lain seperti proforma fakta atau itu tagihan kredit.

Berikut adalah berbagai jenis invoice yang perlu Anda ketahui dalam konteks aktivitas profesional Anda.

1. Faktur klasik

Fakturnya adalah a dokumen akuntansi, hukum dan komersial yang merinci sifat, harga, dan jumlah pembelian dan penjualan barang atau jasa.

Anda harus membuat dan menerbitkan faktur saat Anda menjual barang atau menyediakan layanan.

Jika Anda tidak mengirimkan faktur kepada pelanggan Anda setelah pemberian layanan, mereka berhak memintanya dari Anda.

Agar patuh, faktur harus menghormati informasi wajib dan menunjukkan rincian penjualan dilakukan dengan harga, kuantitas dan kondisi.

2. Faktur proforma

Faktur proforma mempunyai ciri-ciri faktur klasik namun a kutipan sementara. Faktur proforma tidak memiliki nilai dokumen akuntansi hukumitu hanya ada “untuk bentuk”.

Anda bisa membuat faktur proforma untuk tujuan informasi bagi pelanggan Anda untuk menilai jumlah pembayaran yang harus mereka lakukan jika mereka menyelesaikan pembelian.

Faktur proforma menghindari adanya kesalahpahaman antara penjual dan pembeli atas deskripsi produk atau jasa, yaitu ketentuan pembayaran atau persyaratan pengiriman.

3. Tagihan kredit

Jika pelanggan Anda telah membayar faktur yang pada akhirnya memerlukan modifikasi, Anda bisa membuat faktur kreditberlaku selama 5 tahun.

Faktur klasik adalah dokumen akuntansi dan hukum yang tidak dapat diubah atau dihapus saat pembayaran dilakukan. Di sana tagihan kredit dibuat untuk memperbaiki atau membatalkan faktur klasik.

Catatan kredit harus menunjukkan informasi wajib dari faktur tradisional dan sebutkan faktur yang dibatalkan atau diubah.

Anda harus mengganti kata “membayar” dengan penyebutan itu “bersih untuk kredit”.

4. Faktur setoran

Tergantung pada jenis layanan yang Anda tawarkan sebagai wirausaha, pelanggan Anda bisa membayar deposit sebelum menyelesaikan penjualan atau layanan.

Dalam hal ini wajib membuat faktur setoran untuk mengesahkan pembayaran pertama yang dilakukan oleh pelanggan. Faktur setoran harus mencantumkan tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan dan nomor faktur.

Berbeda dengan invoice klasik, rincian penjualan beserta harga dan kuantitasnya tidak disebutkan pada invoice deposit.

5. Faktur situasi

Faktur situasi atau kemajuan memungkinkan Anda membagi pembayaran untuk penyediaan layanan dari waktu ke waktu.

Faktur situasi dihitung berdasarkan persentase pekerjaan yang diselesaikan dibandingkan dengan proyek akhir.

Jenis faktur ini terutama digunakan di sektor konstruksi untuk memungkinkan sponsor menyebarkan pembayaran. Berbeda dengan invoice deposit, invoice status diterbitkan selama layanan dan bukan sebelumnya.

Baca juga: Penagihan ditangguhkan: apa itu?

Bagaimana cara membuat faktur?

Setelah Anda mengetahui berbagai jenis invoice yang ada di Perancis, berikut caranya membuat faktur yang sesuai untuk pelanggan Anda.

• Faktur harus diterbitkan dalam bahasa Prancis. Jika pelanggan Anda tidak bisa berbahasa Prancis, Anda dapat menerbitkan salinan lain dalam versi terjemahan selain faktur asli atas permintaan pelanggan.
• Dia harus menunjukkan jumlah yang harus dibayar dalam euro.
• Anda harus menyiapkan faktur Anda dalam dua salinan. Satu salinan untuk klien Anda dan satu salinan untuk akuntansi Anda.
• Format invoice bisa dalam versi kertas atau versi elektronik dengan tanda tangan elektronik.

Anda bisa menggunakan perangkat lunak faktur online sebagai Faktur.net untuk menghasilkan faktur profesional hanya dalam beberapa klik. Alat ini memungkinkan Anda membuat faktur dan penawaran online secara gratis dan mudah. Perangkat lunak faktur yang sesuai dengan undang-undang Anti Penipuan PPN ini juga akan sangat berguna untuk mengoptimalkan manajemen komersial dan memfasilitasi akuntansi Anda.

Informasi apa yang diperlukan untuk menerbitkan faktur?

Faktur merupakan salah satu unsur pembuktian suatu transaksi komersial, oleh karena itu mempunyai nilai hukum yang penting. Faktur juga berfungsi sebagai bukti akuntansi.

Di sini adalah informasi wajib yang harus muncul di faktur Anda:

• Penyebutan “faktur”
• Nomor dan tanggal penerbitan faktur
• Nama perusahaan atau nama dan alamat penjual
• Nomor Pokok PPN Perorangan, Nomor SIREN dan Badan Hukum Perusahaan.
• Alamat kantor pusat perusahaan dan alamat penagihan jika berbeda.
• Nama pelanggan dan rincian kontak
• Detail setiap layanan atau produk dengan kuantitas dan harga satuan.
• Harga tenaga kerja dalam hal pemberian jasa
• Jumlah total yang harus dibayar (tidak termasuk pajak)
• Tarif PPN yang berlaku dan jumlah total termasuk pajak
• Ketentuan pembayaran dengan batas waktu dan jumlah kemungkinan deposit.
• Sanksi yang akan diterapkan jika terjadi keterlambatan pembayaran.

Dalam beberapa kasus, Anda perlu menunjukkannya informasi wajib tambahan pada faktur Anda:

• Modal saham perusahaan Anda.
• Nomor RCS dan nama kota tempat kantor pendaftaran berada jika Anda menjalankan usaha.
• Nomor Anda di direktori perdagangan jika Anda seorang pengrajin.
• Asuransi tanggung jawab perdata Anda atau asuransi sepuluh tahun jika Anda memilikinya.

Apakah perlu menggunakan software untuk membuat invoice?

Saat ini tidak wajib menggunakan perangkat lunak faktur untuk membuat faktur dan penawaran harga secara online. Namun, penggunaan alat faktur yang sesuai akan menjadi wajib dengan hadirnya faktur elektronik pada tahun 2026. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk menggunakannya sekarang.

Banyak alat faktur yang menawarkan versi gratis dari perangkat lunaknya, jadi mengapa tidak membuat faktur dengan mudah?

Tip kami untuk membuat faktur

Anda sekarang tahu caranya membuat faktur profesional.

Untuk mengedit faktur Anda dengan cepat, jangan ragu untuk menguji dan menggunakan perangkat lunak faktur online 100% gratis, Facture.net. Lupakan faktur yang dibuat di Excel, yang penuh kesalahan, dan tingkatkan kualitasnya dengan perangkat lunak faktur nyata yang gratis dan dapat diakses di mana saja, bahkan saat Anda sedang bepergian!

Panduan Anda untuk pembuatan faktur